6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
ÖLÇÜ KONTROL MAKİNE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem
veriyoruz. Bu doğrultuda, sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)
kapsamında bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu :
Tarafınıza ait kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla ÖLÇÜ KONTROL MAKİNE
MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından bu Aydınlatma
Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda kaydedilecek, saklanacak, sınıflandırılacak,
güncellenecek ve gerekli durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari ilişkilerimiz kapsamında
veya sizlerle olan hizmet ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve
yalnızca bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya
bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu
kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK'nın öngördüğü
koşullara uyularak, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini,
sınıflandırılabileceğini ve KVKK'da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Tarafımızca ilgili kişi olarak sizler tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler
işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz
aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi
Ad, soyadı, cinsiyet, TC kimlik kartı bilgileri
İletişim Verisi :
Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dâhili telefon
numarası, kurumsal e-posta adresi)
Finans Verisi : Kredi kartı ve Banka Hesap Bilgileri,
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel verileriniz www.olcukontrol.com internet sitesinde doldurduğunuz formlar aracılığıyla
elde edilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?
Kanun uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK’nın 5. Ve 6.
Maddelerine uygun olarak aşağıda açıklandığı çerçevede ve aşağıdaki paragrafta belirtilen
amaçları yerine getirebilmek için kaydedecek, saklayacak, sınıflandıracak, güncelleyecek ve
işleyeceğiz.
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri
süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim
faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi, Ticari ortaklıklarının ve stratejilerinin doğru olarak planlanması,
yürütülmesi ve yönetilmesi, Kendisinin ve iş ortaklarının hukuki, ticari ve fiziki
güvenliğinin temini, kurumsal işleyişinin sağlanması, yönetim ve iletişim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Kendisine talep ve şikâyetlerini ileten kişisel veri
sahipleri ile iletişime geçmesi ve talep ve şikâyet yönetiminin sağlanması, etkinlik
yönetimi, çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası,
finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi, hukuk işlerinin takibi, Şirket çalışanları için
iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirket
demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini, şirket denetim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası, şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve
icrası, Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
işe alım başvurularının takibinin yapılması, Şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve
ürünlerin iyileştirilmesi ve şirketin iç işleyişinin planlanması ve yönetilebilmesi için
istatistiksel analizlerin gerçekleştirilmesi
Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak Topluyoruz?
Özel nitelikli kişisel verileriniz dışındaki kişisel verilerinizi, işbu Aydınlatma Metni
kapsamında belirtilen amaçlar doğrultusunda
• Kanun madde 5/2 (c) uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
sebebiyle, ve/veya
• Kanun madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirilebilmesi için zorunlu olması sebebiyle, ve/veya
• Kanun madde 5/2 (d) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması sebebiyle, ve/veya
• Kanun madde 5/2 (f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu
olması sebebiyle toplamakta, işlemekte ve yurtiçinde üçüncü kişilere aktarmaktayız. Bu veri
işleme ve aktarma faaliyetleri yukarıda belirtilen hukuki dayanaklar uyarınca yapıldığından
bunlar için açık rızanıza ihtiyaç bulunmamaktadır.
Özel nitelikli olmayan kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı ise Kanun madde 9/1 uyarınca
açık rızanıza dayanarak yapılmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise işbu Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen amaçlar
doğrultusunda Kanun madde 6/2 uyarınca açık rızanıza dayanarak toplanmakta, işlenmekte ve
madde 8 ve 9 uyarınca rızanıza dayanılarak aktarılmaktadır.
Kişisel Verilerinizi yurtiçinde kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Yukarıda belirtilen kişisel verileri; Kişisel bilgilerinizi, muhtelif faaliyet konularında
danışmanlık alabilmek için çalıştığımız danışmanlık firmaları ile paylaşabiliyoruz. Şirket
denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için bordro bilgilerini
aktarabiliyoruz.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle; savunma hakkımızı
kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme
kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde
ilgili kurum ve şirketlerle paylaşılabiliyoruz.
Şirketimize ilettiğiniz kişisel verileriniz yurtiçinde yerleşik bulunan üçüncü kişi iş
ortaklarımız, avukat, mali müşavir, denetçiler dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık
aldığımız üçüncü kişi firmalar ile paylaşılabilir.
Kişisel Verilerinizi yurtdışında kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli olması halinde, Kanun
madde 9/1 uyarınca, açık rızanızı içeren kabulünüz halinde yurt dışı seyahatlerinde,
pazarlama faaliyetleri ve fuar organizasyonlarında ve eğitimlerinde iletişim sağlanması,
seyahat organizasyonunun sağlanması ile dış ticaret kapsamında irtibat yönetiminin temini
için kişisel verileriniz yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir. Aynı esaslara tabi
olmak kaydıyla, merkezi yurtdışında bulunan firmalardan sunucu, domain, hosting, IT,
depolama, veri güvenliği yazılımı, iş geliştirme, veri analizi, güvenlik gibi hizmetlerin
alınması sebebiyle, meşru amaç ve gereksinimlerin mevcudiyeti halinde kişisel verilerinizin
yurtdışında bulunan üçüncü kişilerle paylaşılmasına ihtiyaç duyabiliriz.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılacak olması durumunda, kişisel verilerinizin aktarılacağı
yabancı ülkede yeterli korumanın bulunup bulunmadığı ve ülke bazında yeterli koruma
mevcut değilse dahi yurtdışında kişisel verilerinizin aktarılacağı kurum tarafından kişisel
verilerinizin yeterli seviyede korunması hususunda gerekli önlemlerin alınıp alınamayacağı
tarafımızca mutlaka denetlenecek ve kişisel verilerinizin yeterli seviyede korunamayacağı
yönünde bir şüphe oluştuğu takdirde kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmayacaktır.
Kişisel Verilerinizi ne süre ile saklıyoruz
Kişisel verileriniz, mevzuatın ön gördüğü süre boyunca şirketimizde saklanacaktır. Bu süre
geçtikten sonra kişisel verileriniz şirketimiz tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok
edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki
kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.
KVKK kapsamında haklarınız nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi gereğince; kişisel verilerinizin
işlenme durumunu, amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksikliklerin düzeltilmesini talep etme,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme, itiraz, zararın giderilmesini talep etme gibi haklarınız mevcuttur.
Buna ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda
Şirketimiz talebin niteliğine göre talebinizi aynı Kanunun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca
en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin
ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı KVKK’nun 11.
maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı
KVKK ile ilgili olduğunu açıkça içerir talebinizi; şirketimizden temin edebileceğiniz başvuru
formunun imzalı bir nüshasını OTO SANAYİ SİTESİ BARBAROS CAD.NO.48 BEŞİKTAŞ/İSTANBUL
adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698
sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili info@olcukontrol.com
email adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.